宮城県土地改良事業団体連合会 会議室利用について(会議室利用規則)
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- お知らせ・更新情報
宮城県土地改良事業団体連合会の会議室の利用につきましては以下のとおりお願いいたします。
ご利用について
- 利用日及び時間
- 平日の午前9時~午後5時まで。
準備、後片づけの時間も含めてご予約ください。 - 休館日
- 土曜、日曜、祝日、夏期休業日、年末年始
- 申込方法
- 所定の申込用紙に記入の上、次のとおりお申し込みください。
持参、FAX、郵送のみのでの受付となります。
なお、電話でのお申し込みは受付しておりません。土地改良会館会議室 申込先 宮城県土地改良事業団体連合会 総務部 総務班 所在地 〒980-0011 仙台市青葉区上杉2-2-8 [地図はこちら] 電話番号 022-263-5811(平日の午前9時~午後5時) FAX番号 022-268-6390 古川事業所会議室 申込先 宮城県土地改良事業団体連合会 古川事業所 所在地 〒989-6117 大崎市古川旭4-3-15 [地図はこちら] 電話番号 0229-24-7541(平日の午前9時~午後5時) FAX番号 0229-24-7540 - 申込受付開始
- 利用日の30日前から
- 受付時間
- 平日の午前9時~午後5時
- 利用要件
- 農業農村整備事業に係る会議、研修会等に限ります。
- 利用料金(税込)
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施設名 利用時間及び利用料金 収容人数 全日 午前(9時~12時) 午後(13時~17時) 土地改良会館(5階大会議室) 36,000円 18,000円 22,800円 80~120名 土地改良会館(4階402会議室) 7,200円 3,600円 4,560円 20~30名 古川事業所(3階会議室) 10,000円 5,000円 5,000円 36~54名
- 国、県が主催し、本会会員又は職員の出席する会議など、本会業務に密接に関連する場合は料金を減免できますのでご相談ください。
- キャンセル料として次のとおり申し受けます。
利用日当日 料金の50%、 利用日の7日前から前日まで 料金の10% - 入館時及び退出時に3階総務班(土地改良会館利用の際)又は2階事務室(古川事業所)までおいで願います。退出時に請求書をお渡しいたしますので、30日以内に振込によりお支払い願います。(振込手数料はご負担ください。)
利用の制限(次の場合は施設の利用許可はできません)
- 申込に偽りや本会に迷惑な行為であると判断したとき
- 公の秩序または善良な風紀を乱す行為があるとき
- 会場、設備および備品等を毀損する行為があるとき
- 宗教活動、政治活動
- 会場利用者の中に、暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成3年法律第77号)第2条第6号の暴力団員、又は同法第2条第2号の暴力団と関係を有する企業又は団体の関係者がいる場合。
- 施設の管理上支障があると認められたとき
ご利用のお願い
- いずれの施設も備品は机と椅子のみとなります。看板等もございませんので、貼り紙等は利用者がご準備ください。また、お茶等についても提供は致しかねます。
- 土地改良会館(5階大会議室)において放送設備を利用したい場合はその旨を申し出てください。その際、放送設備の設定、調整等は利用者で行っていただきます。
- 土地改良会館には駐車場はありません。 古川事業所には駐車は可能ですが、電話等で駐車台数を確認の上、予め許可を得てから駐車願います。
- いずれの施設も喫煙はできません。また、飲食は予めお申し出願います。
- 使用時間は準備及び後片づけの時間も含みます。
- 冷暖房につきましては本会の判断により実施いたしております。予めご承知おき願います。
- 終了後は必ず使用した会議室を現状に復帰し、貼り紙等も処分してから退出してください。尚、ゴミはお持ち帰りください。
- いずれの施設も、利用する会議室以外に立ち入るなど、本会の業務に支障を来すことの無いようお願いいたします。
附則1. この規則は、平成30年4月1日から施行する。